http://hghltd.yandex.net/yandbtm?text=%D0%BF%D0%BE%

МЕТОДИЧЕСКИЕ

УКАЗАНИЯ

о порядке проведения поисковых работ

                                          г.Москва

2006 год

  Настоящие методические указания  изданы Военно-мемориальным центром Вооруженных Сил Российской Федерации на основании Указа Президента Российской Федерации № 37 от 22 января 2006 года «Вопросы увековечения памяти погибших при защите Отечества» и в связи с возложением на министерство обороны Российской Федерации полномочий по увековечению памяти погибших при защите Отечества.  

         Инструкция разработана в целях упорядочения поискового движения России, централизации и системного анализа информации, поступающей от поисковых формирований для пополнения единого, максимально открытого, постоянно пополняемого и уточняемого компьютерного банка данных, содержащего сведения о погибших  (с указанием места и времени захоронения) и пропавших без вести защитников Отечества. Основой для настоящих методических указаний послужили лучшие методические  разработки ведущих поисковых объединений России.

         Поисковая работа подразделяется на три вида:

·        Документальный поиск;

·        Поисковая работа методом опроса населения;

·        Поисковая работа на местности (полевые работы).*

ДОКУМЕНТАЛЬНЫЙ ПОИСК

 Поисковая работа в архивах первую очередь заключается в изучении первоисточников архивных документов с целью получения информации для организации проведения полевых работ, о безвозвратных потерях, обработки сведений полученных в ходе поисковых работ.

Основным местом проведения исследовательских работ является Центральный архив Министерства Обороны РФ (г. Подольск) с фондом хранения документов частей и подразделений с 2 июня 1941 года по сегодняшний день, Российский Государственный военный архив (РГВА), Архив военно-медицинских документов Военно-медицинского музея МО РФ г. Санкт-Петербург.

Эффективная работа в архивах является залогом успешного проведения поисковых экспедиций. Без знания обстановки, обстоятельств боев и сражений, количества безвозвратных потерь действующей армии, работы на местности не приведут к желаемому результату.

Исследовательская работа в архивах разделяется на два этапа:

   1. Сбор материалов для поисковой работы.

2. Уточнение сведений о судьбе военнослужащих.

Цель исследовательских работ — увековечение памяти погибших при защите Отечества.

                                     * Проводится на основании соответствующего разрешения Минобороны России

Задача  состоит в сборе сведений о событиях происходивших в определенном районе. В научно-справочной библиотеке ЦАМО  выясняется, в какой период времени на данной территории происходили боевые действия, какие части или соединения участвовали в этих событиях. Изучаются исторические формуляры и описание боевого пути частей, что поможет выстроить хронологию событий.

При исследовании событий на территории административных образований изучаются и конспектируются документы частей армейского или корпусного подчинения. Из фондов этих соединений готовится общая справка о боевой деятельности частей и подразделений — дивизий, бригад, полков. Исследователю, проводящему поисковые работы с более широкой географией (территория области) и продолжительностью событий, целесообразно проводить в масштабах фронта, армии, корпуса, дивизии, бригады и, при необходимости, более мелких частей, за весь период их пребывания на территории региона.

 Просматриваются и изучаются оперативные сводки, боевые донесения, журналы боевых действий, боевые приказы. Выбираются наиболее полные по содержанию документы, определяются другие, из которых можно извлечь дополнительные сведения, которых нет в первоначально выбранных документах. Конспектирование выполняется подробно, не пропуская информации, не представляющей, на первый взгляд, ценности.

Журналы боевых действий частей составлялись на основе обобщенных данных боевых донесений, оперативных сводок и боевых приказов. Боевые донесения зачастую содержат более объективную информацию, чем другие документы, но в них не всегда имеются объективные сведения о безвозвратных потерях. Причина в том, что эти документы составлялись либо непосредственно в боевых условиях, либо сразу после боя, прямо на передовой. Оперативные  сводки  содержат уточненные сведения о действиях части, данные о  соседях, потерях личного состава и материальной части, подробные координаты боевых действий или занимаемых рубежей, сведения о противнике, метеоусловиях, численном составе, боевой, материальной и продовольственной обеспеченности на конкретный период.

Установление характера боевых действий начинается с изучения журналов боевых действий частей, соединений, армий и фронтов. Далее изучаются:   боевые донесения (БД), боевые приказы, приказания, распоряжения, оперативные сводки(ОС) и, в любом случае, карты. Имея многообразие документов и карт, оценивается былая обстановка на исследуемой территории.

Достоверность полученной информации зависит от перепроверки  через аналогичные источники соседних части и подразделений, а также вышестоящих органов и подчинённых частей и подразделений.  Для систематизации архивных документов по укрупненным фондам армий и фронтов используется понятие "полевого управления", объединяющее документы всех родов войск и служб  армии. Основными отделами и управлениями воинских формирований, чьи документы отложены в самостоятельные фонды в пределах полевых управлений армий и фронтов, являются следующие:

·        описи полковых, бригадных и дивизионных фондов представлены каждая одним томом. В них вместе скомпонованы названия документов всех отделов соответствующих штабов: от оперативного отделения до военной прокуратуры в дивизиях, а также побатальонные дела в полках и бригадах.

·        Дивизионные и бригадные фонды чаще всего состоят из двух описей: в первой упомянуты документы отделов и служб штаба, во второй - дела по учету личного состава дивизии.

·        В армейских фондах хранения каждый отдел штаба, род войск или служба имеют свою опись. То же можно сказать и о фронтовых документах.

Разбивка описи по годам и хронологическое расположение дел внутри каждого года позволяет быстро определить степень необходимости документа.

Источниками сведений о характере и ходе боевых действий являются соответственно:

в дивизиях - оперативные отделения,

в армиях - оперативные отделы,

во фронтах - оперативные управления штабов.

Они подлежат изучению в первую очередь.

Документы оперативных отделов и отделений штабов полков, дивизий, корпусов, армий и фронтов, в которых можно почерпнуть нужную информацию о боях, как правило, состоят из следующих видов:

- боевые приказы - приказы на наступление, оборону, передислокацию и т.п.; издавались при радикальном изменении рода деятельности или боевой задачи войскового формирования, когда вышестоящим органом, например, ставилась новая боевая задача, или по независящим обстоятельствам менялась боевая обстановка;

-   частные боевые приказы - документы, развивающие по смыслу предыдущий основной боевой приказ для отдельных структурных единиц войскового формирования и ставящие боевую задачу в его рамках; 

-   приказания, распоряжения - руководящие и уточняющие документы по ходу текущей деятельности войскового формирования, не ставящие новую боевую задачу в разрез с боевым приказом; издавались командирами всех ступеней служебной лестницы;

-   -приказы войскам - документы, объявляющие или объясняющие личному составу войск характер событий, или направляющие в определенное русло повседневную жизнь войск (приказы о награждениях, назначениях, праздниках, результатах проверок, инспекций, поощрениях, взысканиях, наказаниях, приговорах судов, высшей мере наказания, с требованиями исправить конкретную ситуацию); подписывались командиром, комиссаром или членом Военного Совета (заместителем по политчасти), начальником штаба;

- приказы, приказания и директивы вышестоящих инстанций;

-   боевые донесения - отчеты о боевой деятельности войск, составлялись и подписывались командиром (командующим) войскового формирования, членом Военного Совета (комиссаром, затем заместителем по политчасти), начальником штаба; периодичность подачи устанавливалась вышестоящей инстанцией, обычно 1-4 раза в сутки, иногда чаще; в боевых донесениях требовалось освещать деятельность всех отдельных частей и соединений, выполняющих самостоятельную задачу (в дивизии - до отдельного батальона, в армии и фронте - до отдельного полка); при сохранении положения войск в сравнении с предыдущим боевым донесением допускалось обобщать его фразами типа "на остальных участках без изменений";

-   оперативные сводки - информация в вышестоящую инстанцию о текущей деятельности войск за последний отчетный период; по истечении суток представлялась итоговая оперативная сводка, которая нередко объединялась с боевым донесением; оперативные сводки подписывались начальником штаба и его комиссаром (заместителем по политчасти); частота подачи оперативных сводок диктовалась важностью решаемой задачи, доходя иногда до 8 раз в сутки (один раз в три часа), но обычно до 2 - 4 раз;

 журнал боевых действий - изложение хода боевой деятельности войск с посуточным отражением событий в хронологической последовательности, показом места действия (координат, высотных отметок, населенных пунктов, рек, озер, дорог), боевого и численного состава войск, соотношения сил и средств противников, иногда потерь; описания боевых операций часто выделены в обособленные разделы; ответственным за ведение журнала боевых действий назначался начальник штаба или оперативного отдела (отделения) штаба;

 донесения частей, соединений, армий, фронтов о боевом и численном составе в вышестоящую инстанцию - цифровые данные о наличии на конкретную дату в войсках людского состава и вооружения; военнослужащие распределялись на категории старшего и среднего комсостава, младшего начсостава, рядового состава; в донесениях отражались людская численность по установленному штату и по списку в наличии на отчетный момент; также указывались штатная и списочная численность конского состава; в разделах вооружений, как правило, фиксировались списочные количества табельных видов оружия, снаряжения, средств обеспечения; наличие боеприпасов обычно доносилось отдельным документом; донесения представлялись один раз в 5 дней (полками, дивизиями и отдельными армейскими частями), один раз в 10 дней (армиями и фронтами); подписывались начальником штаба части, соединения, армии, фронта и комиссаром штаба (заместителем по политчасти);

 донесения частей, соединений, армий, фронтов о потерях личного и конского состава  в вышестоящую инстанцию; периодичность их подачи та же, что и донесений о боевом и численном составе, с добавлением подачи итогового донесения за месяц; порядок подписи тот же;

-оперативные карты: обстановки, положения войск, развития наступления, оборонительных позиций, сооружений, переправ, войсковых дорог, складов, группировки противника и его оборонительных сооружений, соотношения сил и средств, планов и т.п.;

 соответствующие документы нижестоящих инстанций: боевые донесения частей, соединений, армий, фронтов; оперативные сводки; планы наступления, обороны, операций; свод боевых приказов; доклады, рапорты; донесения о боевом и численном составе, о потерях; карты и т.д.

Кроме указанных обязательных видов документов в оперативных фондах могут быть самые разнообразные сведения, так или иначе характеризующие ход боевых действий.

Если неизвестно ничего, кроме номера армии или дивизии, воевавшей на исследуемой территории, то в справочнике в научно-справочной библиотеке читального зала ЦАМО  можно узнать структуру указанных формирований, их подчиненность, т.е. вхождение в состав вышестоящих объединений войск в различные сроки. Затем заказываются описи дел дивизии или армии. Рекомендуется  первым заказать дела именно из армейского фонда.

Первым изучается журнал боевых действий (ЖБД) армии. Если на исследуемой территории воевало сразу несколько армий, последовательно изучаются ЖБД всех армий, сравниваются их сведения, составляется общая картина происходивших событий.

Далее следуют дела с приказами и директивами вышестоящих инстанций одновременно с боевыми приказами и приказаниями армии (армий). Особенность каждого из упомянутых видов документов состоит в взаимосвязи приказов.Повышенное внимание уделяется констатирующей части боевых приказов, где почти всегда достаточно полно дается описание положения сторон, географические привязки местности, характеристика сопротивления или наступательных ударов противника. В ЖБД не всегда цитируются тексты боевых приказов и потому, изучив их, выяснится причинно-следственная связь в боевых действиях. В качестве дополнительного материала при совместном анализе ЖБД и боевых приказов желательно  иметь оперативную карту за тот период, что подлежит  изучению.

Следующим важнейшим видом исследовательской работы является определение количества безвозвратных потерь личного состава и вооружения.

Безвозвратные потери личного состава осуществляется путём изучения

донесений частей и соединений о боевом и численном составе (БЧС) и сведений о пополнении, а также  донесений о потерях личного состава.

Главными документами, регламентирующими действия должностных лиц армии, являлись Приказы НКО N 450 (декабрь 1940 г.) и N 138 (март 1941г.) соответственно, где подробно расписаны формы отчетности и порядок учета потерь.

Одной из форм отчетности является донесение о боевом и численном составе войск (далее - БЧС) по состоянию на конкретную дату. Они состоят из цифровых данных, отражающих штатную и списочную численность по личному составу и вооружению боевых частей, частей боевого обеспечения, тыловых подразделений, частей НКВД, приданных соединений, а также учреждений, численность которых не нормировалась нормами НКО (госбанк, полевая почтовая станция и т.п.).

        Донесения о БЧС подавались один раз в 5 дней - полками, дивизиями и отдельными армейскими частями; один раз в 10 дней - армиями и фронтами.

     Донесения о БЧС обладают неоценимым свойством: с одной стороны, они отражают качественный и количественный состав войск, с другой - позволяют определить потери личного состава и вооружения.

 Донесение о потерях дивизии, корпуса, армии и фронта  представляет данные о безвозвратных потерях личного состава. Приказом НКО N 138 от 15 марта 1941 г. было введено в действие "Положение о персональном учете потерь и погребении погибшего личного состава Красной Армии в военное время". Результаты учета потерь сводились в так называемые «формы N 2, 2а, 3» списков персональных потерь всего личного состава и умерших от ран в лечебном учреждении и на пути эвакуации, которые штабами полков и отдельных частей один раз в три дня должны были подаваться в штабы дивизий и корпусов, а последними после сверки всех списков в сводном виде донесений о потерях - в Управление по укомплектованию войск Генштаба Красной Армии. Эти донесения по приходу в Москву получали отдельный входящий номер, который позже, при составлении картотеки потерь, проставлялся в именную карточку военнослужащего

Цифровые донесения о потерях состояли из разделов:

-         убито и умерло на этапах санитарной эвакуации;

-          ранено, контужено, обожжено и прочие с эвакуацией в госпиталь;

-          заболело с эвакуацией в госпиталь;

-          обморожено с эвакуацией в госпиталь;

-          пропало без вести;

-          попало в плен;

-          по другим причинам;

-          итого потерь;

-          всего.

Все разделы, кроме последнего, включают графы по старшему и среднему комсоставу (от младшего лейтенанта и выше), младшему начсоставу (от ефрейтора до старшины) и рядовым.

 ПОИСК  И УСТАНОВЛЕНИЕ ДАННЫХ, ПОИСК РОДСТВЕННИКОВ

В структуру ЦАМО входят несколько отделов по учёту личного состава:

·        9-й отдел - картотека учета потерь сержантского и рядового состава, картотека находившихся в плену и освобожденных их плена военнослужащих;

·        6-й отдел - картотека на политический состав РККА, включая картотеку персонального учета и потерь;

·        2-й отдел - картотека наградных листов  на личный состав Вооруженных Сил СССР и РФ;

·        11-й отдел - картотека персонального учёта среднего и высшего офицерского  состава, состоящая из:

- списка потерь указанных категорий лиц;

               - трофейных документов;

               - списков по учёту военнопленных офицеров и генералов;

               - списков погибших в плену;

               - общую наградную картотеку на личный состав Красной Армии.

В донесении о потерях указывались: Ф.И.О., военное звание, должность (специальность), место и год рождения, каким РВК (и область) призван, когда и по какой причине выбыл, где похоронен, Ф.И.О., адрес жены или родителей, партийность.

Иногда во фронтовом донесении нет адреса родственников. Однако оно может дать название района или области призыва, и иногда номер части или номер ее полевой почты, где служил военнослужащий. Установив наименование части, можно запросить в ее фонде алфавитные списки или списки безвозвратных потерь, если они сохранились - адрес родственников можно попытаться установить из них.

Еще одна причина отсутствия данных о человеке в картотеке потерь могла быть такой: прибывшее из тылов на передовую, пополнение без переписи и учёта непосредственно в части, из-за кризисной обстановки, сразу же бросалось в атаку, гибло, а поскольку списков этого пополнения могло не быть, или они в суматохе боя были утрачены, то вверх по инстанции подавалось только количество потерь с отпиской о невозможности представить именные списки и указанием упомянутых причин.

ПРОДОЛЖЕНИЕ СМОТРИТЕ НА САЙТЕ